1. Acte necesare pentru eliberarea certificatului de atestare fiscala :

•  cerere pentru eliberarea Certificatului de Atestare Fiscala (formular tip);
• ultima balta analitica intocmita (fotocopie);

NOTA: Se solicita balanta in cazul efectuarii urmatoarelor operatiuni: verificarea valorii de impunere, modificarea valorii imobilului/lor, dobandirea de imobile, vanzare imobil.

• fisa contului 212.1 (dupa caz) ;
• carte de identitate/buletin de identitate al reprezentantului contribuabilului (fotocopie - dupa caz);
• taxa speciala pentru eliberarea Certificatului de Atestare Fiscala care se achita la casieria institutiei;
• taxa de timbru  care se achita la casieria institutiei.

Reprezentarea contribuabilului persoana juridica poate fi realizata, conform prevederilor legale, in urmatoarele moduri:

• in cazul societatilor comerciale in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata, de catre asociat sau/si administrator, in forma in care aceste drepturi sunt stabilite prin actul constitutiv al societatii. (Legea nr. 31/1990, art. 7, alin. e)

In cazul societatilor comerciale pe actiuni sau in comandita pe actiuni, de catre administratori, directori, membri ai directoratului, dupa cum aceste drepturi sunt stabilite prin actul constitutiv al societatii. (Legea nr. 31/1990, art. 8, alin. g1, i, i1)

 

Dovada calitatii de reprezentanti legali ai contribuabilului a persoanelor sus­mentionate se face prin unul dintre urmatoarele documente:

• actul constitutiv/actul aditional la actul constitutiv, conformat cu originalul de catre contribuabil sau prezentat in original, in vederea conformarii cu originalul, exemplarul conformat cu originalul fiind anexat cererii sau certificat constatator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului (aflat in termenul de valabilitate).
• prin imputernicit (CPF, art. 18, alin. 1)

Dovada calitatii de reprezentanti legali ai contribuabilului a persoanelor imputernicite se face prin actul de imputernicire, in forma autentica (CPF, art. 18, alin. 2), care este anexat cererii.

• prin avocat (CPF, art. 18, alin. 3 si Legea nr. 51/1995, art. 2, alin. 3 şi art. 3, alin 1, lit b)

Dovada calitatii de reprezentanti legali ai contribuabilului a avocatilor se face prin imputernicirea avocatiala (Statutul profesiei de avocat, art. 131, alin. 1), care se anexeaza cererii.

• prin consilier juridic (Legea nr. 514/2003, art. 4 si act. 8 si Statutul profesiei de consilier juridic, art. 8, art. 10, lit. a si art. 35, alin 1)

Dovada calitatii de reprezentanti legali ai contribuabilului a consilierilor juridici se face prin imputernicirea de reprezentare juridica, care se anexeaza cererii.

• in cazul institutiilor publice, de catre conducatorul institutiei respective sau de catre persoana imputernicita de catre acesta, in acest ultim caz imputernicirea fiind anexata cererii.
• in cazul societatilor comerciale aflate in procedura de insolventa, de catre administratorul judiciar (Legea Nr. 85/2006, art. 20, alin. 1, lit. f) sau lichidatorul judiciar (Legea nr. 85/2006, art. 25, alin. 1, lit. i).

Dovada calitatii de reprezentanti legali ai contribuabilului a administratorilor/lichidatorilor judiciari se face prin incheierea emisa de catre judecatorul sindic, conformata cu originalul de catre administratorul judiciar sau prezentata in original, in vederea conformarii cu originalul, exemplarul conformat cu originalul fiind anexat cererii.

La cererea pentru eliberarea certificatului se anexeaza si o copie, conformata cu originalul, a actului de identitate a reprezentantului contribuabilului .
Eliberarea certificatului de atestare fiscala este supusa unei taxe extrajudiciare de timbru de 4 lei si a taxei speciale.

2. Acte necesare pentru inscrierea in evidentele fiscale a unei cladiri :

• - declaratie de impunere (formular tip);
• - actul de dobandire a cladirii, care poate fi:
• - contract de vanzare-cumparare, contract de schimb, act de donatie, act de dare in plata, act de adjudecare, hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila, act aditional la actul constitutiv al contribuabilului, etc. (fotocopie);
• - autorizatia de construire, procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor, documentul care atesta regularizarea taxei pentru autorizatia de construire si memoriu tehnic (fotocopie)
• - contract de leasing financiar, in cazul contribuabililor care au calitatea de locatar (fotocopie);
• - documentul prin care i se atribuie in administrare / folosinta / concesiune o cladire, proprietate a statului sau a Municipiului Resita (fotocopie);
• - document contabil (balanta analitica, nota contabila etc.) care sa ateste valoarea cladirii inregistrata in evidentele contabile (fotocopie);
• - codul unic de inregistrare.

   

NOTA : Potrivit art. 253 din Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, (1) "in cazul persoanelor juridice, impozitul pe cladiri se calculeaza prin aplicarea unei cote de impozitare asupra valorii de inventar a cladirii [.]. (3) Valoarea de inventar a cladirii este valoarea de intrare a cladirii in patrimoniu, inregistrata in contabilitatea proprietarului cladirii, conform prevederilor legale in vigoare".

Conform Sectiunii 7 - Reguli de evaluare din Reglementarea din 17.11.2005, conforma cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene publicata in Monitorul Oficial partea I nr. 1080bis/30.11.2005:
"7.1.1. Evaluarea la data intrarii in entitate:
53 - 1.La data intrarii in entitate, bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare, care se stabileste astfel:
a) la cost de achizitie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
b) la valoarea de productie - pentru bunurile produse in entitate;
c) la valoarea de aport, stabilita in urma evaluarii - pentru bunurile reprezentand aport la capitalul social;
d) la valoarea justa - pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit.
In cazurile mentionate la lit. c) şi d), valoarea de aport si respectiv valoarea justa se substituie costului de achizitie.
2) Prin valoare justa se intelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunavoie intre parti aflate in cunostinta de cauza in cadrul unei tranzactii cu pretul determinat obiectiv.
54 - 1) Costul de achizitie al bunurilor cuprinde pretul de cumparare, taxele de import si alte taxe (cu exceptia acelora pe care persoana juridica le poate recupera de la autoritatile fiscale), cheltuieli de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achizitiei bunurilor respective.
2) Reducerile comerciale acordate de furnizor nu fac parte din costul de achizitie".

3. Acte necesare pentru inscrierea in evidentele fiscale a unui mijloc de transport auto :

• - declaratie de impunere (formular tip - 2 exemplare);
• - cartea de identitate a mijlocului de transport (original si fotocopie);
• actul de dobandire al mijlocului de transport care poate fi:
• - contract de vanzare-cumparare;
• - contract de schimb ;
• - factura;
• - act de donatie;
• - hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila;
• - act aditional la actul constitutiv al contribuabilului;
• -contract de leasing financiar si procesul verbal de predare-primire a mijlocului de transport, in cazul contribuabililor care au calitatea de locatar (fotocopie);
• - certificate de atestare fiscala emis de catre compartimentul de specialitate al autoritatii administratiei publice locale pentru contribuabilul care instraineaza mijlocul de transport, exceptie facand cazurile mijloacelor de transport in leasing si cele dobandite in strainatate (original);
• - documentul vamal emis de catre autoritatea vamala romana pentru mijlocul de transport, in cazul in care acesta este dobandit din alte state decat statele member ale U.E. (fotocopie);
• - in cazul mijloacelor de transport de provenienta externa, actul de proprietate va fi tradus si legalizat;
• - fisa de inmatriculare (original si fotocopie);
• - codul unic de inregistrare.

4. Acte necesare pentru scoatere din evidentele fiscale a unui mijloc de transport :

• - declaratia pentru scoaterea din evidenta a mijloacelor de transport (formular tip);
• - actul de instrainare, care poate fi: contract de vanzare-cumparare, contract de schimb, factura, act de donatie, hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila, act aditional la actul constitutiv al contribuabilului etc. (fotocopie);
• - fisa de inmatriculare;
• - Certificat de Atestare Fiscala

5. Acte necesare pentru modificarea in evidentelele fiscale a valorii de impunere a unei cladiri :

- declaratie de impunere (formular tip) insotita de urmatoarele documente:

1.In cazul unei reevaluari:

• - raportul de evaluare (fotocopie);
• - hotararea adunarii generale a actionarilor, decizia asociatului unic privind aprobarea inregistrarii in evidentele contabile a rezultatului raportului de evaluare (fotocopie);
• - balanta analitica aferenta lunii in care a fost inregistrata in evidentele contabile
• - valoarea rezultata in urma raportului de evaluare (fotocopie).

2. in cazul executarii anumitor lucrari:

• - autorizatia de construire (daca este cazul - fotocopie);
• - procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor (fotocopie);
• - documentul care atesta regularizarea taxei pentru autorizatia de construire (daca este cazul - fotocopie);

3.in alte cazuri:

• - documentele care au stat la baza modificarii valorii impozabile a cladirii (fotocopie);
• - documentele contabile care atesta modificarea valorii de intrare a cladirii (ex.: nota contabila, balanta analitica etc. - fotocopie).

6. Acte necesare pentru scoaterea din evidentele fiscale a unui imobil :

• - cererea prin care se solicita scoaterea de pe rolul fiscal a imobilului ;
• - actul prin care s-a transmis sau pierdut dreptul de proprietate, care poate fi: contract de vanzare-cumparare, contract de schimb, act de donatie, hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila (fotocopie);
• - balanta analitica aferenta lunii in care a fost scos din evidentele contabile bunul impozabil (fotocopie).

7. Acte necesare pentru inscrierea in evidentele fiscale a unui teren :

• - declaratie de impunere (formular tip);
• - actul de dobandire a terenului, care poate fi, dupa caz:
• -contract de vanzare-cumparare, contract de schimb, act de donatie, hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila, act aditional la actul constitutiv al contribuabilului etc. (fotocopie);
• -contract de leasing, in cazul contribuabililor care au calitatea de locatar (fotocopie);
• -documentul prin care i se atribuie  in administrare / folosinta / concesiune etc. un teren, proprietate a statului sau a Municipiului Resita (fotocopie);
• - document contabil (balanta analitica, nota contabila etc.) care sa ateste inregistrarea terenului in evidentele contabile (fotocopie);
• - codul unic de inregistrare.

IMPORTANT

Documentele prezentate in copie se certifica "pentru conformitate cu originalul".
Completarea cererii se face de catre contribuabil sau de catre un imputernicit al acestuia.
Potrivit art. 18 din O.G.R. nr. 92/2003 privind Codul de Procedura fiscala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, in relatiile cu organul fiscal contribuabilul poate fi reprezentat printr-un împuternicit. Continutul si limitele reprezentarii sunt cele cuprinse in imputernicire sau stabilite de lege, dupa caz.

 

Reprezentarea contribuabililor se realizeaza in urmatoarele moduri, dupa caz:

• -Prin imputernicire, incheiata in forma autentica (sa prezinte incheierea de autentificare data de notarul public) in original sau fotocopie legalizata (de catre un notar public).
• -In cazul reprezentarii contribuabililor prin avocat, dovada calitatii de reprezentant legal al contribuabilului se face prin imputernicire avocatiala, prezentata organului fiscal in original, in confomitate cu prevederile Legii nr. 51/1995, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru exercitarea profesiei de avocat.
• -In cazul reprezentarii contribuabililor in relatiile cu organul fiscal prin consilier juridic, dovada calitatii de reprezentant legal se face prin imputernicirea de reprezentare judiciara, intocmita cu respectarea prevederilor legale in vigoare si prezentata organului fiscal, in original.