COMPARTIMENT EVIDENŢA  PERSOANELOR

 

1. ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA EXPIRAREA TERMENULUI DE VALABILITATE, MODIFICAREA DATELOR DE STARE CIVILĂ, SCHIMBAREA FIZIONOMIEI SAU A SEXULUI, ANULAREA DOCUMENTULUI, PRESCHIMBAREA ACTELOR DE IDENTITATE, PIERDEREA, FURTUL, DISTRUGEREA SAU DETERIORAREA ACTULUI DE IDENTITATE ŞI SCHIMBAREA DOMICILIULUI, SCHIMBAREA DENUMIRII STRĂZII SAU A RENUMEROTĂRII IMOBILELOR

 

DOCUMENTE NECESARE:

-cererea pentru eliberarea actului de identitate;(anexăm document faţă-verso cu recomandarea de a fi listat faţă-verso)

-actul de identitate şi cartea de alegător,dacă este cazul;

-certificatul de naştere,original şi copie;

-certificatul de căsătorie,dacă este cazul,original şi copie;

-hotărârea de divorţ,definitivă şi irevocabilă,după caz,original şi copie;

-certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/e,în cazul soţului supravieţuitor,original şi copie;

-certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani,original şi copie;

-documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu,original şi copie;

-dovada achitării taxei extrajudiciare de timbru de 5 lei(în cazul preschimbării buletinului de identitate în carte de identitate, schimbării de domiciliu de pe o stradă pe alta şi dintr-o localitate în alta precum şi din străinătate în România);

-chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate de 7 lei.

Notă

În cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului,prenumelui părinţilor,a datei ori a locului de naştere,precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotărârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă sau, după caz,actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă.

În cazul furtului se prezintă dovada eliberată de unitatea de poliţie unde a fost reclamat furtul şi un document emis de instituţii sau autorităţi cu fotografie de dată recentă (paşaport,permis de conducere,legitimaţie de serviciu,livret militar ori diploma de absolvire a unei instituţii de învăţământ),original şi copie.

În cazul pierderii se prezintă un document emis de instituţii sau autorităţi cu fotografie de dată recentă (paşaport,permis de conducere,legitimaţie de serviciu,livret militar ori diploma de absolvire a unei instituţii de învăţământ),original şi copie.

Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului,este necesară declaraţia scrisă a găzduitorului,care se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate,în prezenţa lucrătorului de  evidenţă a persoanelor,  iar în situaţia când găzduitorul nu se poate prezenta ,declaraţia poate fi dată la notar public ,misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate ori în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie,pentru mediul rural(anexa 12).

 

2.ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA ÎMPLINIREA VÎRSTEI DE 14 ANI

DOCUMENTE NECESARE:

-cererea pentru eliberarea actului de identitate; (anexăm document faţă-verso cu recomandarea de a fi listat faţă-verso)

-certificatul de naştere,original şi copie;

-actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal;

-documentul cu care părintele/reprezentantul legal face dovada adresei de domiciliu,original şi copie;

-certificatul de căsătorie al părinţilor sau,după  caz, hotărârea de divorţ sau de încredinţare a minorului,definitivă şi irevocabilă original şi copie;

-chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate de 7 lei.

Notă

La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, însoţit de unul dintre părinţi sau,după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament, pentru a solicita eliberarea actului de identitate.

În situaţia în care părinţii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de părintele la care minorul are domiciliul, în condiţiile legii.

Pentru minorul care, deşi a fost încredinţat, prin hotărâre judecătorească, unuia dintre părinţi, locuieşte statornic la celălalt părinte, se solicită declaraţie de consimţământ a părintelui căruia i-a fost încredinţat, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuieşte statornic.

Declaraţia prevăzută poate fi dată la ghişeu, în prezenţa personalului SPCLEP, iar în situaţiile în care părintele nu se poate prezenta la ghişeu, declaraţia trebuie să fie autentificată la notarul public sau, după caz, la misiunea diplomatică a României din statul în care se află.

Cetăţenii români aflaţi în străinătate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate împreună cu documentele prevăzute de lege la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din statul respectiv.

 

3. ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE DUPĂ ÎMPLINIREA VÎRSTEI DE 18 ANI

DOCUMENTE NECESARE:

-cererea pentru eliberarea actului de identitate; (anexăm document cu recomandarea de a fi listat faţă-verso)

-certificatul de naştere,original şi copie;

-documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu,original şi copie;

-declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul că identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu imaginea preluată ori cu fotografia ataşată cererii,aparţine solicitantului;

-fişa cu impresiunile decadactilare ale solicitantului  realizată de unitatea de poliţie de la locul de domiciliu sau reşedinţă al solicitantului;

-chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate de 7 lei

 

4. ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE LA DOBÂNDIREA /REDOBÂNDIREA  CETĂŢENIEI  ROMÂNE

DOCUMENTE NECESARE:

-cererea pentru eliberarea actului de identitate; (anexăm document cu recomandarea de a fi listat faţă-verso)

-certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate, original şi 2 copii;

-certificatele de stare civilă ale solicitantului,naştere şi căsătorie,dacă este cazul,precum şi cele ale copiilor săi cu vîrsta mai mică de 14 ani, care dobândesc cetăţenia română odată cu părinţii,original şi copie(certificatele trebuie să fie eliberate de autorităţile române)

-documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu,original şi copie;

-un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii, respectiv:paşaport, permis de conducere sau act de identitate străin, original şi copie ;

-chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate de 7 lei

Notă

În cazul minorilor care au împlinit vîrsta de 14 ani şi nu sunt înscrişi în certificatul constatator care atestă dobândirea cetăţeniei de către unul dintre părinţi, aceştia sunt îndrumaţi pentru clarificarea situaţiei către Ministerul Justiţiei;

La eliberarea actului de identitate, persoana în cauză va preda permisul de şedere eliberat de Autoritatea pentru străini pentru a fi remis structurii emitente împreună cu una dintre copiile certificatului constatator  eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României.

În situaţia când persoana nu mai deţine permisul de şedere, i se solicită o declaraţie privind condiţiile  în care a pierdut ori i-a fost furat documentul. 

 

5. ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA SCHIMBAREA DOMICILIULUI DIN STRĂINĂTATE ÎN ROMÂNIA

DOCUMENTE NECESARE:

-cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate în România; (anexăm document cu recomandarea de a fi listat faţă-verso)

-certificatul de naştere,original şi copie;

-certificatul de căsătorie,dacă este cazul,original şi copie;

-hotărârea de divorţ,definitivă şi irevocabilă original şi copie;

-certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/e,în cazul soţului supravieţuitor,original şi copie;

-certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani,original şi copie;

-documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu,original şi copie;

-paşaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României în străinătate, original şi copie;

-actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine;

-dovada achitării taxei extrajudiciare de timbru de 5 lei ;

-chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate de 7 lei.

 

6.ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE PROVIZORII ÎN SITUAŢIA ÎN CARE PERSOANA FIZICĂ NU POSEDĂ TOATE DOCUMENTELE NECESARE PENTRU ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE                

DOCUMENTE NECESARE:

-cererea pentru eliberarea actului de identitate; (anexăm document cu recomandarea de a fi listat faţă-verso)

- 3 fotografii mărimea 3x4 cm cu banda albă de 7 mm. la bază;

-documentele pe care solicitantul le poate prezenta, din categoria celor cu care, potrivit legii, se poate face dovada numelui de familie şi a prenumelui, a datei de naştere, a stării civile, a cetăţeniei române, a adresei de domiciliu, original şi copie;

- dovada achitării taxei extrajudiciare de timbru de 5 lei (în situaţia schimbării domiciliului,a preschimbării buletinelor de identitate,înscrierii în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei);

-chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii-1 leu.

 

 

7. ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE PROVIZORII  CETĂŢENILOR ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN STRĂINĂTATE, CARE LOCUIESC TEMPORAR ÎN ROMÂNIA

 DOCUMENTE NECESARE:

-cererea pentru eliberarea actului de identitate cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate şi reşedinţa în România; (anexăm document cu recomandarea de a fi listat faţă-verso)

 -paşaportul, aflat în termen de valabilitate, care atestă statutul de cetăţean roman domiciliat în străinătate, original şi copii ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră, precum şi copii ale aceloraşi file ale paşaportului străin pentru situaţia în care solicitantul a intrat în ţară cu un document de călătorie emis de o autoritate străină;

-certificatul de naştere şi/sau de căsătorie, eliberate de oficiile de stare civilă române, original şi copie;

-hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;

-dovada adresei de reşedinţă din România;

-3 fotografii mărimea 3x4 cm cu banda albă de 7 mm. la bază;

-chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii-1 leu;

- dovada achitării taxei extrajudiciare de timbru de 5 lei .

Notă

Pentru hotărârile judecătoreşti din care rezultă statutul civil al titularului, pronunţate în spaţiul Uniunii Europene şi învestite cu formulă executorie, se prezintă copii traduse şi legalizate iar pentru cele pronunţate înafara spaţiului Uniunii Europene este necesar exequatorul, învestit cu formulă executorie respectiv recunoaşterea sentinţei de către autorităţile judecătoreşti competente.

 

8. ÎNSCRIEREA ÎN ACTUL DE IDENTITATE A MENŢIUNII PRIVIND STABILIREA REŞEDINŢEI

DOCUMENTE NECESARE:

-cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei; (anexăm document cu recomandarea de a fi listat faţă-verso)

-documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;

-timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru de 5 lei

      DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/ REŞEDINŢĂ SE FACE PRIN INTERMEDIUL URMĂTOARELOR  DOCUMENTE:

 - acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia în vigoare(contracte de vânzare-cumpărare, contracte de schimb, contracte de întreţinere autentificate de notar, certificate de moştenitor, extras de Carte Funciară actualizat, nu mai vechi de 30 zile, etc.);

- declaraţia scrisă a găzduitorului, persoana fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul din actele susmenţionate care se dă în faţa lucrătorului de la ghişeu;

- declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică(anexa 12), prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana care nu poate prezenta documentele prezentate anterior.Pentru minorii şi persoanele puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;

-adeverinţa eliberată de primăriile unităţilor administrative teritoriale din mediul rural, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul Agricol ca şi cap de gospodărie.  

         Notă

Declaraţia de primire în spaţiu se dă în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţa persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică(anexa 12 pentru localităţile din mediul rural), a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

În situaţia în care în documentul privind dovada adresei de domiciliu există clauză privind uzfructul viager este necesar consimţământul uzufructuarului care poate fi dat fie în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţa persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică(anexa 12 pentru localităţile din mediul rural), a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

În domeniul evidenţei  persoanelor se percepe plata taxei extrajudiciare de timbru în cuantum de 5 lei în următoarele cazuri:

-eliberarea  cărţii de identitate ca urmare a schimbării domiciliului;

-preschimbarea buletinelor de identitate;

-înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei.

 

9. FURNIZAREA DE DATE CU CARACTER PERSONAL DIN REGISTRUL NAŢIONAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

Prin Legea nr.677/2001-pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date sunt stabilite regulile generale de prelucrare a datelor personale, drepturile persoanelor vizate şi obligaţiile operatorilor.Această lege ocroteşte viaţa privată şi familială a cetăţenilor.

Datele cu caracter personal reprezintă orice informaţie referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă(numele şi prenumele, adresa de domiciliu sau de reşedinţă, data naşterii, datele din actele de stare civilă, seria şi nr.BI/CI, codul numeric personal)

Persoanele fizice sau juridice pot solicita, în baza unor cereri scrise motivate, comunicarea unor date cu caracter personal din Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, referitoare la date de stare civilă,acte de identitate, domicilii şi reşedinţe şi codul numeric atribuit.

În situaţia în care o persoană fizică solicită transmiterea unor date cu caracter personal, prin intermediul unui cabinet individual de avocatură, este necesară formularea unei cereri scrise în acest sens, care va fi depusă spre competentă soluţionare, la serviciul public comunitar de evidenţa persoanelor pe raza căruia domiciliază persoana fizică ale cărui date sunt solicitate.

Potrivit actelor normative, furnizarea unor date cu caracter personal se poate realiza numai după obţinerea, în prealabil, a consimţământului scris al persoanelor vizate(prin care declară în mod expres şi neechivoc că este sau nu de acord cu furnizarea datelor solicitate).

Consimţământul persoanelor vizate nu este necesar atunci când există un temei legal justificat.

Se consideră temei legal justificat, solicitările unor date cu caracter personal primite din partea organelor de poliţie, a Ministerului Apărării, Serviciului Român de Informaţii, Parchetului, Justiţiei, Instituţiilor specializate de ocrotire socială cu privire la minori sau alte persoane îndreptăţite la ocrotire, persoane fizice ale căror interese legitime sunt probate prin înscrisuri ce fac dovada temeiului legal justificat, persoanelor fizice care solicită comunicarea unor date proprii de evidenţa persoanelor etc.

ELIBERAREA ADEVERINŢEI CU  DATE DIN REGISTRUL NAŢIONAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR(la cerere)

         DOCUMENTE NECESARE:

         -cerere scrisă

         -actul de identitate,original şi copie;

         -chitanţa reprezentând contravaloarea furnizării de date -1 leu;

         -timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru-5 lei

 

 

10. COMPLETAREA FORMULARULUI  E401(partea B)  PRIVIND  COMPONENŢA FAMILIEI ÎN VEDEREA ACORDĂRII PRESTAŢIILOR FAMILIALE ŞI A FORMULARULUI PRIVIND CERTIFICAREA STĂRII CIVILE

           DOCUMENTE NECESARE:

       -cererea pentru completarea Formularului E401(partea B) sau/şi cererea privind certificarea stării civile; (anexăm document)

       -actul de identitate, în original şi copie;

      -formularul E401 completat (excepţie partea B care se va completa de lucrătorii serviciului) sau/şi formularul privind certificarea stării civile completat

                   Notă

          În cazul în care titularul nu este prezent, formularele pot fi depuse prin împuternicit cu procură notarială sau dată la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României.