Compartiment Stare Civilă

Administrator 25.08.2016

COMPARTIMENT STARE CIVILĂ

1. ACTE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRAREA NAŞTERII

-certificat medical constatator al naşterii eliberat de Spitalul Judeţean de Urgenţă Reşiţa;

-actele de identitate ale părinţilor-originale şi copii xerox;

-certificatul de căsătorie-original şi copie xerox;

-declaraţia de stabilire domiciliu în cazul în care părinţii au domicilii diferite; (anexăm document)

-declaraţii de naţionalitate-în cazul în care părinţii au naţionalităţi diferite; (anexăm document)

-declaraţie de întârziere pentru înregistrarea nou născutului-în cazul în care declararea naşterii se face după termenul prevăzut de lege;(anexăm document)

-declaraţie de recunoaştere pentru înregistrarea nou născutului-în cazul în care parinţii sunt necăsătoriţi(anexăm document).

Termenul pentru declararea naşterii copilului este:

-30 zile de la data naşterii pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă

-3 zile de la data naşterii pentru copilul născut mort

-24 ore de la data decesului pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 15 zile

-30 zile pentru copilul cu vârsta de până la 1 an, găsit sau părăsit de mamă în maternitate. În termenele prevăzute mai sus se cuprinde atât ziua naşterii/găsirii cât şi ziua în care se face declaraţia.

Taxa înregistrare naştere în cuantum de 3,5 lei-se achită la caseria din incinta Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor Reşiţa.

NOTĂ

Neînregistrarea în termen constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă între 50-150 lei.

2. ACTE NECESARE PENTRU ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI ÎNTRE CETĂŢENI ROMÂNI

-actele de identitate ale soţilor originale şi copii xerox (unul dintre viitorii soţi trebuie să aibe domiciliul stabil sau viza de reşedinţă în Municipiul Reşiţa) ;

-certificatele de naştere-originale şi copii xerox;

-certificate medicale prenupţiale;

-declaraţia de căsătorie;(anexăm document cu recomandarea de a fi listat faţă-verso)

-declaraţia ambilor soţi că nu există impedimente la căsătorie;(anexăm document)

-declaraţia ambilor soţi referitoare la naţionalitate;(anexăm document)

-dovada desfacerii căsătoriei anterioare, după caz:

certificat de despărţenie sau de divorţ eliberat în perioada 1951-1960;
certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiunea de desfacerea căsătoriei;
sentinţa de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă;
certificatul de deces al fostului soţ.

Actele se depun cu 10 zile calendaristice înainte de data oficierii căsătoriei,care cuprind ziua când se depun actele precum şi ziua când se va oficia căsătoria,de către ambii viitori soţi.

NOTĂ

Taxa oficiere căsătorie-sâmbăta în cuantum de 60 lei şi duminica în cuantum de 120 lei-se achită la caseria din incinta Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor Reşiţa.

3. ACTE NECESARE PENTRU ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI ÎNTRE UN CETĂŢEAN ROMÂN ŞI UN CETĂŢEAN STRĂIN

Pentru cetăţeanul român:

-actul de identitate-original şi copie xerox;

-certificatul de naştere-original şi copie xerox;

-certificatul medical prenupţial;

-declaraţia de căsătorie;(anexăm document)

-declaraţia că nu există impedimente la căsătorie;(anexăm document)

-declaraţia de naţionalitate;(anexăm document)

-dovada desfacerii căsătoriei anterioare, după caz:

certificat de despărţenie sau de divorţ eliberat în perioada 1951-1960
certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiunea de desfacerea căsătoriei
sentinţa de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă
certificatul de deces al fostului soţ

Pentru cetăţeanul străin:

-documentul de identitate sau paşaportul emise de statul aparţinător pentru cetăţenii Uniunii Europene;

-paşaport emis în baza Convenţiei privind statutul apatrizilor din anul 1954 însoţit de permisul de şedere temporar sau permanent, după caz pentru apatrizi;

-dovada identităţii sau paşaportul emis de statul ai căror cetăţeni sunt, în care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României pentru cetăţenii străini din statele terţe;

-certificat de naştere, apostilat sau supralegalizat după caz-original şi copie,tradus şi legalizat de un notar public din România în funcţie de statul de provenienţă;

-documentul eliberat ori autentificat de misiunile diplomatice sau oficiile consulare acreditate în România din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională şi nu există impedimente pentru încheierea căsătoriei în România;

-documente eliberate de autorităţile competente ale statului de cetăţenie, datate recent-maximum 3 luni de la emitere;

-declaraţia dată pe propria răspundere, autentificată de un notar public din care să rezulte că viitorul soţ cetăţean străin sau apatrid nu este căsătorit şi îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională pentru încheierea căsătoriei în România (pentru cetăţenii statelor care nu au Ambasadă sau Consulat în România) ;

-declaraţia dată pe propria răspundere, autentificată de un notar public,din care să rezulte naţionalitatea viitorului soţ cetăţean străin sau apatrid;

-declaraţia dată pe propria răspundere, autentificată de un notar public,din care să rezulte că nu există impedimente la căsătorie.

Declaraţie dată pe proprie răspundere de către ambii viitori soţi,autentificată de un notar public,din care să rezulte regimul matrimonial ales.

NOTĂ

Taxa oficiere căsătorie-sâmbăta în cuantum de 60 lei şi duminica în cuantum de 120 lei-se achită la caseria din incinta Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor Reşiţa.

4. ACTE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRAREA DECESULUI

-certificatul medical constatator al decesului care va trebui să poarte număr de înregistrare, data certă, semnătura şi parafa medicului care a făcut constatarea, sigiliul/ştampila unităţii sanitare;

-certificatul de naştere şi de căsătorie, după caz-originale şi copii xerox

-actul de identitate al persoanei decedate;

-livretul militar sau, după caz, adeverinţa de recrutare ale persoanei decedate cu vârsta de până la 50 ani;

-actul de identitate al persoanei declarante-original şi copie xerox;

-declaraţie naţionalitate (anexăm document) ;

-declaraţie de întârziere (anexăm document) ;

-în cazul în care decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenul legal de 48 de ore,întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului.

Termenul legal pentru înregistarea decesului este:

-3 zile în situaţia în care decesul este natural

-48 ore cînd decesul se datorează unei sinucideri, accident sau alte cauze violente precum şi în cazul găsirii unui cadavru identificat sau nu

Actul de deces se întocmeşte la Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor în a cărui rază s-a produs decesul ori s-a găsit cadavrul.

Taxa înregistrare naştere în cuantum 3,5 lei-se achită la caseria din incinta Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor Reşiţa.

NOTĂ

Neînregistrarea în termen constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă între 50-150 lei.

5. ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA LIVRETULUI DE FAMILIE

-cerere tip;(anexăm document)

-actele de identitate ale părinţilor-originale şi copii xerox;

-certificatele de naştere ale copiilor-originale şi copii xerox;

-actele de identitate ale copiilor-originale şi copii xerox (dacă este cazul) ;

Dacă este cazul:

-sentinţa de divorţ sau sentinţa de încredinţare a minorilor-original şi copii xerox;

-certificat de deces original şi copii xerox (în situaţia în care unul dintre părinţi este decedat) ;

-decizia de încredinţare a minorilor în cazul plasamentului familial;

-dispoziţia de tutelă în cazul minorilor ai căror părinţi sunt decedaţi.

NOTĂ

Livretul de familie se eliberează reprezentantului familiei, iar în cazul persoanelor divorţate sau văduve se eliberează mamei, cu condiţia să aibe domiciliul stabil în Municipiul Reşiţa

6. ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA ANEXEI 9 (ADEVERINŢĂ PRIVIND STATUTUL CIVIL)

-actul de identitate al solicitantului-original şi copie xerox;

-cerere scrisă de solicitare.

Anexa 9 poate fi solicitată personal sau prin împuternicit cu procură specială autentificată de notari publici din România sau din ţările emitente care să aibe aplicată apostilă conform Convenţiei de la Haga, sau eliberată de misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României.

7. ACTE NECESARE PENTRU TRANSCRIEREA CERTIFICATULUI (EXTRASULUI) DE NAŞTERE EMIS DE AUTORITĂŢI STRĂINE ÎN SITUAŢIA ÎN CARE NAŞTEREA S-A PRODUS ÎN STRĂINĂTATE

-cerere tip;(anexăm document)

-certificatul de naştere, apostilat sau supralegalizat,după caz,în funcţie de ţara de provenienţă ,eliberat de autorităţile străine,original,copie xerox şi traducere autentificată de un notar public din România sau extrasul de naştere multilingv(nu este nevoie a fi apostilat şi nici tradus în cazul în care conţine rubrici în limba română) ;

-certificatele de naştere şi de căsătorie ale părinţilor-originale şi copii xerox;

-actele de identitate sau paşapoartele cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate,care au calitate de părinţi;

-adeverinţă cu ultimul domiciliu avut în ţară,în cazul în care părintelui are statutul de cetăţean român cu domicilul în străinătate;

-declaraţie din partea părintelui care solicită transcrierea certificatului,cu privire la domiciliul minorului,în cazul în care părinţii au domicilii diferite;(anexăm document)

-declaraţie de naţionalitate; (anexăm document)

-procură specială autentificată de notari publici din ţările emitente care să aibe aplicată apostilă conform Convenţiei de la Haga, sau eliberată de misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României-în cazul în care cererea se depune de către o de altă persoană decât părinţii;

-actul de identitate al persoanei împuternicite-original şi copie xerox;

-taxă verificare şi avizare dosar transcriere percepută de Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Caraş-Severin,în cuantum de 70 lei-care se achită la sediul acesteia situat în Reşiţa,B-dul A.I.Cuza,nr.4.

8. ACTE NECESARE PENTRU TRANSCRIEREA CERTIFICATULUI (EXTRASULUI) DE CĂSĂTORIE EMIS DE AUTORITĂŢI STRĂINE ÎN SITUAŢIA ÎN CARE CĂSĂTORIA S-A PRODUS ÎN STRĂINĂTATE

-cerere tip;(anexăm document)

-certificatul de căsătorie (extrasul), apostilat sau supralegalizat, după caz,în funcţie de ţara de provenienţă,eliberat de autorităţile străine,original,copie xerox şi traducere autentificată de un notar public din România sau extrasul de căsătorie multilingv(nu este nevoie a fi apostilat şi nici tradus în cazul în care conţine rubrici în limba română) ;

-certificatele de naştere ale soţilor-originale şi copii xerox(în cazul soţului/soţiei cetăţean străin certificatul de naştere apostilat sau supralegalizat, după caz,în funcţie de ţara de provenienţă, eliberat de autorităţile străine, în original, fotocopie şi traducere autentificată de un notar public din România sau extrasul de naştere multilingv-nu este nevoie a fi apostilat şi nici tradus în cazul în care conţine rubrici în limba română; )

-actele de identitate sau paşapoartele cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate,care au calitate de soţi;

-adeverinţă cu ultimul domiciliu avut în ţară,în cazul în care transcrierea este solicitată de soţul cetăţean român cu domiciliul în străinătate;

-declaraţie notarială a soţilor,cetăţeni români sau numai a soţului cetăţean român cu privire la numele purtat după căsătorie în situaţia în care în certificatul/extrasul de căsătorie procurat din străinătate nu se face referire la numele soţilor după căsătorie;

-declaraţie naţionalitate;(anexăm document)

-declaraţie notarială a soţilor referitoare la regimul matrimonial;

-procură specială autentificată de un notar public,în cazul în care cererea se face de altă persoană decât titularul,apostilată sau supralegalizată, după caz,în funcţie de ţara de provenienţă;

-actul de identitate al persoanei împuternicite-original şi copie xerox;

-alte documente necesare: dovada desfacerii căsătoriei anterioare, dovada schimbării numelui;

9. ACTE NECESARE PENTRU TRANSCRIEREA CERTIFICATULUI (EXTRASULUI) DE DECES EMIS DE AUTORITĂŢI STRĂINE ÎN SITUAŢIA ÎN CARE DECESUL S-A PRODUS ÎN STRĂINĂTATE

-cerere tip;(anexăm document)

-certificatul de deces, apostilat sau supralegalizat, după caz,în funcţie de ţara de provenienţă, eliberat de autorităţile străine,original,copie xerox şi traducere autentificată de un notar public din România sau extrasul de deces multilingv(nu este nevoie a fi apostilat şi nici tradus în cazul în care conţine rubrici în limba română) ;

-actul de identitate al solicitantului-original şi copie xerox;

-actul de identitate al persoanei decedate-original şi copie xerox;

-certificatul de naştere şi căsătorie al persoanei decedate-original şi copie xerox;

-declaraţie naţionalitate;(anexăm document)

-procură specială autentificată în cazul în care cererea se face de altă persoană decât cea îndreptăţită de lege apostilată sau supralegalizată, după caz,în funcţie de ţara de provenienţă;

10. ACTE NECESARE PENTRU SCHIMBAREA NUMELUI ŞI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVĂ

-cerere tip de schimbare a numelui motivată;(anexăm document)

-pentru minor,cererea de schimbare a numelui se face,după caz,de părinţi sau,cu încuviinţarea autarităţii tutelare,de tutore;

-actul de identitate al solicitantului-original şi copie xerox;

-copii de pe certificatele de stare civilă ale persoanei care solicită schimbarea de nume;

-un exemplar al Monitorului Oficial al României,Partea a III-a,în care a fost publicat,extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la publicarea căruia să nu fi trecut mai mult de un an;

-cazier fiscal;

-cazier judiciar;

-dovada desfacerii căsătoriei anterioare, după caz;

-declaraţie notarială de consimţământ din partea persoanei al cărei nume de familie urmează a fi dobândit în urma schimbării de nume pe cale administrativă,în cazul copilului minor din partea celuilat părinte;

-orice alte acte pe care solicitantul le consideră necesare pentru motivarea cererii sale;

-taxa în cuantum de 15 lei-se achită la caseria din incinta Serviciului Comunitar de Evidenţa Persoanelo Reşiţa.

11. ACTE NECESARE PENTRU ÎNSCRIEREA SCHIMBĂRII DE NUME SAU PRENUME INTERVENITĂ ÎN STRĂINĂTATE

-cerere scrisă de solicitare a aprobării înscrierii menţiunii de schimbare a numelui sau prenumelui intervenită în străinătate;

-actul de identitate al solicitantului sau al mandatarului-original şi copii xerox(dacă cererea se face de altă persoană împuternicită) ;

-documentul de schimbare de nume sau prenume cu apostilă sau supralegalizare, după caz ,în funcţie de ţara de provenienţă, eliberat de autorităţile străine, în original,copie xerox şi traducere autentificată de un notar public din România;

-procură specială autentificată de un notar public,în cazul în care cererea se face de altă persoană,apostilată sau supralegalizată, după caz,în funcţie de ţara de provenienţă;

-certificatul de naştere şi căsătorie -originale şi copii xerox.

12. ACTE NECESARE PENTRU ÎNSCRIEREA NUMELUI DE FAMILIE SAU PRENUMELUI CU ORTOGRAFIEREA LIMBII MATERNE

-cerere scrisă de solicitare a aprobării înscrierii menţiunii de ortografierea limbii materne a numelui sau prenumelui;

-actul de identitate al solicitantului sau al mandatarului-original şi copii xerox(dacă cererea se face de altă persoană împuternicită) ;

-traducerea / ortografierea oficială a numelui sau prenumelui, autentificată de un notar public;

-consimţământul soţului/soţiei,autentificat de un notar public.

13. ACTE NECESARE PENTRU RECTIFICAREA ACTELOR DE STARE CIVILĂ

-cerere tip;(anexăm document)

-actul de identitate al solicitantului-original şi copie xerox;

-certificatul de stare civilă iniţial-original şi copie xerox;

-certificate de stare civilă care fac dovada îndreptării erorii strecurate în actul ce urmează a fi rectificat .

14. ACTE NECESARE PENTRU DIVORŢUL PE CALE ADMINISTRATIVĂ

-cerere tip;(anexăm document)

-certificate de naştere şi căsătorie ale soţilor-originale şi copii xerox

-documentele cu care se face dovada identităţii-originale şi copii xerox

-declaraţie dată în faţa ofiţerului de stare civilă în situaţia în care ultima locuinţă comună declarată nu este aceeaşi cu domiciliul sau reşedinţa ambilor soţi înscrisă în actele de identitate;(anexăm document)

- declaraţie de menţinere a cererii de divorţ;(anexăm document)

- declaraţie de renunţare la cererea de divorţ;(anexăm document)

- declaraţie de stabilire a domiciliului comun al soţilor la divorţ;(anexăm document)

În cazul cetăţenilor străini certificatele de naştere trebuie să îndeplinească cerinţele de legalitate prevăzute în convenţiile internaţionale şi tratatele încheiate între România şi statele ai căror cetăţeni sunt

- taxa pentru divorţ în cuantum de 500 lei-se achită la caseria din incinta Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor Reşiţa.

15. ACTE NECESARE PENTRU DIVORŢUL PRONUNȚAT ÎN STRĂINĂTATE

-cerere scrisă pentru aprobarea înscrierii menţiunii de divorţ;

-actul de identitate al solicitantului sau al mandatarului-original şi copii xerox(dacă cererea se face de altă persoană împuternicită) ;

-sentinţa de divorţ cu apostilă, după caz,în funcţie de ţara de provenienţă,eliberată de autorităţile străine definitivă şi irevocabilă, original,copie xerox şi traducere autentificată de un notar public din România;

-declaraţie notarială din partea ambilor soţi,cetăţeni români,din care să reiese numele de familie al soţilor după divorţ;

-certificatul de naştere şi căsătorie ale soţilor cetăţeni români-originale şi copie xerox;

-procură specială autentificată de un notar public, în cazul în care cererea se face de altă persoană,apostilată sau supralegalizată, după caz,în funcţie de ţara de provenienţă.

16. ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA CERTIFICATELOR PIERDUTE/DETERIORATE/FURATE

-cerere tip;(anexăm document)

-actul de identitate al solicitantului-original şi copii xerox;

-taxa duplicat în cuantum de 8 lei-se achită la caseria din incinta Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor Reşiţa.

17. ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA CERTIFICATULUI CARE ATESTĂ COMPONENŢA FAMILIEI

-cerere tip;(anexăm document)

-actul de identitate al solicitantului-original şi copie xerox;

-actul de identitate al mandatarului-original şi copie xerox(în situaţia în care cererea se depune de altă persoană împuternicită) ;

-actele de identitate ale tuturor membrilor familiei-originale şi copii xerox;

-certificatele de stare civilă ale tuturor membrilor familiei-originale şi copii legalizate la un notar public;

-declaraţie notarială din partea petentului(soţ/soţie,mamă/tată),din care să reiesă componenţa familiei;

-declaraţii notariale din partea tuturor membrilor familiei cetăţeni majori(pentru copii minori declaraţia este dată de unul dintre părinţi),din care să reiese că sunt de acord cu furnizarea de date cu caracter personal,în condiţiile Legii 677/2001;

-sentinţă de divorţ-dacă este cazul;

-sentinţe judecătoreşti de încredinţare minor sau stabilire domiciliu minor,dacă este cazul.

18. ACTE NECESARE ACORDAREA PREMIULUI PENTRU PERSOANELE CARE AU ÎMPLINIT PESTE 50 DE ANI CĂSĂTORIE

-cerere tip;(anexăm document)

-actele de identitate ale soţilor-originale şi copii xerox

-certificatul de căsătorie-original şi copie xerox

19. ACTE NECESARE ACORDAREA PREMIULUI PENTRU PERSOANELE CARE AU ÎMPLINIT VÂRSTA DE 90-100 ANI

-cerere tip;(anexăm document)

-actul de identitate -original şi copie xerox;

-certificatul de naştere-original şi copie xerox.

20. ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA SESIZĂRII PENTRU DESCHIDEREA PROCEDURII SUCCESORALE(ANEXA 24)

-cerere scrisă pentru solicitarea anexei 24;

-actul de identitate al solicitantului şi ale moştenitorilor-originale şi copie xerox;

-certificatul de deces-original şi copie xerox;

-actul de proprietate care face obiectul succesiunii-original şi copie xerox .

În domeniul stării civile sunt exceptate de la plata taxei extrajudiciare de timbru în cuantum de 2 lei următoarele cazuri:

-înregistrarea ,la cerere, în actele de stare civilă a desfacerii căsătoriei;

-transcrierea, la cerere, în registrele de stare civilă române, a actelor de stare civilă întocmite de autorităţile străine;

-reconstituirea şi întocmirea ulterioară, la cerere, a actelor de stare civilă;

-eliberarea altor certificate de stare civilă în locul celor pierduta, sustrase, distruse sau deteriorate.